Nous reconnaissons l'importance de la confidentialité et le caractère sensible des informations personnelles. En tant que fournisseur de services de qualification d'employés ou de candidats, nous sommes engagés à protéger toute information personnelle en notre possession. Cette Politique de confidentialité définit comment nous gérons vos informations personnelles et protégeons la vie privée des personnes qui nous donnent de l'information personnelle.

Nous sommes responsables des informations personnelles que nous collectons et maintenons. Afin de garantir cette responsabilité, nous avons développé cette politique, et avons formé nos employés et consultants au sujet de nos politiques et pratiques.

Nous fournissons un ensemble d'outils en ligne et sur demande qui permettent aux usagers de qualifier des candidats ou des employés. Afin de permettre aux candidats à l'embauche de soumettre leurs demandes d'embauche aux employeurs, nous devons collecter les informations personnelles requises de ces candidats et des personnes identifiées comme références par ces candidats, les traiter, les divulguer et les transmettre à ces employeurs.

Une information personnelle est toute information qui identifie un candidat et ses références ou par laquelle leur identité peut être déduite, de même que tout jugement ou opinion sur un candidat.

Si nous ne collections ou n'utilisions pas les informations personnelles d'un candidat et les informations à propos d'un candidat fournies par leurs références, nous ne pourrions fournir à nos clients aucun service de qualification de candidats ou d'employés et ne pourrions conséquemment pas qualifier les candidats à l'embauche pour le poste sur lequel ils postulent.

Nous ne collectons de l'information que par des moyens légaux et justes et non de façon indûment intrusive. Nous collectons les informations personnelles directement des candidats à l'embauche. Nous collectons également des informations personnelles des personnes identifiées comme référence par les candidats à l'embauche afin d'obtenir leurs commentaires en relation avec les qualifications d'un candidat pour l'emploi sur lequel il ou elle postule.

Sauf où expressément requis par la loi, nous demanderons au candidat et à ses références un consentement spécifique si nous collectons, utilisons ou divulguons les informations personnelles. Nous demandons leur consentement par écrit. Parfois, leur consentement peut être implicite par leurs actions.

Nous utilisons les informations personnelles que nous collectons pour les raisons citées plus haut et pour servir nos clients.

Avec le consentement au préalable des candidats, nous pouvons, sur une base anonyme, divulguer leurs informations personnelles que nous possédons (incluant l'évaluation ou tout commentaire que les personnes référence auraient pu exprimer sur le candidat) aux employeurs potentiels, pour un employeur potentiel autre que celui pour lequel les informations personnelles auraient été originalement collectées, afin que des employeurs potentiels puissent évaluer préliminairement les qualifications du candidat en lien avec un emploi chez les employeurs potentiels. Advenant que cette évaluation préliminaire démontre un intérêt de la part de ces employeurs potentiels, nous contacterons les candidats afin de leur demander leur consentement à la divulgation de leur identité à ces employeurs potentiels.

Nous ne divulguons pas les informations personnelles à aucune tierce partie afin de leur permettre de promouvoir leurs produits et services.

En sus des divulgations mentionnées ci-haut, selon les circonstances dictées par les lois pertinentes sur la confidentialité, nous pourrions divulguer de l'information personnelle en notre possession :

• lorsque nous sommes requis ou autorisés par la loi à le faire, par exemple si la cour émet une citation à comparaître ;


• lorsqu'une personne de laquelle nous avons collecté des informations personnelles a consenti à sa divulgation ;


• à un professionnel avec qui nous avons décidé de travailler dans le but de qualifier des candidats pour nos clients, à condition que ce professionnel soit contractuellement lié par notre politique de confidentialité ;


• si nous utilisons les logiciels, produits, services ou plateformes d'un tiers afin de servir nos clients ;


• si nous engageons une tierce partie à nous fournir des services administratifs (comme des services de sauvegarde de sécurité ou l'archivage de fichiers), à condition que la tierce partie soit contractuellement liée à notre politique de confidentialité ;


• si l'information personnelle est accessible publiquement, tel que défini par la législation applicable sur la confidentialité.

Nous prendrons toutes les mesures raisonnables afin de nous assurer que toute personne, incluant nos propres fournisseurs s'il y a lieu, ou tout employeur potentiel à qui nous pourrions divulguer de l'information confidentielle, n'utilisera ni ne divulguera cette information sans le consentement de la personne de qui nous avons collecté l'information pour des fins autres que celles faisant l'objet de cette divulgation.

Comme l'information personnelle fournie par les candidats et les personnes référence est utilisée afin de qualifier des candidats en lien avec des ouvertures d'emploi pour lesquelles ils ou elles ont démontré de l'intérêt, il est important que l'information soit précise et à jour.

Si quelque information personnelle de candidats ou de personnes référence change, nous les encourageons à nous en informer de façon à ce que nous apportions les correctifs nécessaires.

Nous prenons toutes les précautions raisonnables afin d'assurer que les informations personnelles sont conservées de façon sécuritaire et protégées des pertes, accès, modifications et divulgations non autorisés. Parmi les mesures de protection, se retrouvent :

• des lieux physiques sécurisés ;


• un accès restreint aux informations personnelles ;


• le déploiement de protections tel les logiciels de sécurité et pare-feux afin de prévenir contre le piratage ou l'accès informatique non autorisé ;


• l'encryptage du data maintenu dans nos bases de données et l'encryptage des canaux par lesquels l'information nous est fournie de par l'utilisation de notre ensemble d'outils en ligne sur demande ;


• Mots de passes internes et politiques de sécurité.

Les candidats et personnes référence peuvent demander à accéder toute information personnelle que nous maintenons sur eux. Toutefois, nous ne sommes pas autorisés à divulguer aux candidats de l'information (autre que le fait que nous avons divulgué de l'information) collectée de personnes référence qui nous ont été identifiées sans le consentement explicite de ces personnes référence.

De l'information sommaire est disponible sur demande. Des demandes plus détaillées qui demandent des frais d'archivage ou de récupération peuvent être assujetties à nos politiques normales de frais professionnels et de déboursement.

Si nous maintenons de l'information sur un candidat ou une personne référence et que lui ou elle peut établir qu'elle n'est pas exacte, complète ou à jour, nous prendrons les mesures raisonnables afin de la corriger.

Les droits d'accès à l'information confidentielle ne sont pas absolus. Nous pouvons refuser l'accès dans des situations définies par la législation applicable sur la confidentialité.

Si nous refusons une demande d'accès à, ou refusons une requête de correction, nous en expliquerons le pourquoi.

Nous n'utilisons pas vos numéros d'assurance sociale ou Social Security Number dans le but d'identifier ou d'organiser l'information que nous détenons sur les candidats ou les personnes référence.

Les personnes communiquant avec nous par courriel devraient être conscientes du fait qu'un courriel n'est pas un médium sécuritaire à 100%, et devraient en être conscientes lorsqu'elles nous contactent pour obtenir ou envoyer de l'information personnelle.

Comme nous révisons régulièrement toutes nos politiques et procédures, nous pourrions changer notre Politique de confidentialité de temps en temps.

Si vous avez des questions ou désirez accéder à vos informations personnelles, veuillez nous contacter. Si vous êtes insatisfaits de notre réponse, vous avez le droit de communiquer avec l'Officier de confidentialité pertinent de votre juridiction.

Notre site web contient des liens vers d'autres sites qui ne sont pas régis par notre Politique de confidentialité.

Sur notre site web, comme dans la plupart des sites web commerciaux, nous pourrions suivre les tendances de visites, l'utilisation du site et autres informations relatives au site web afin d'optimiser notre service web. Nous pourrions divulguer des informations consolidées à des tierces parties mais ces données ne comprennent aucune information personnelle identifiable.